MINMIDT : Mines, Industrie, Technologie

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MINISTERE DES MINES, DE L’INDUSTRIE
ET DU DEVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE
DU CAMEROUN

Siège : Immeuble ministériel rose, Yaoundé
Tél : (+237) 657-990-688
E-mail : info@minmdt-gov.net

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Sous-Direction de l'Accueil, du Courrier et de Liaison

Placée sous l'autorité d'un Sous-directeur, la Sous-Direction de  l'Accueil, du Courrier et de Liaison est chargée:

- de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers;

- de la réception, du tri, traitement et de la ventilation du courrier;

- de la reproduction, de la diffusion, du classement et de la conservation

des actes signés; 

-de la notification des actes individuels" et de la ventilation des actes  réglementaires, ainsi que de tout autre document de service,

-   de la relance des services pour le traitement des dossiers.

Elle comprend:

- le Service de l'Accueil et de l'Orientation;

- le Service du Courrier et de Liaison;

- le Service de la Relance,

- le Service de la Documentation et des Archives.

Du Service de l'Accueil et de l'Orientation

Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service de l'Accueil et de l'Orientation est chargé :

- de la réception des dossiers ;

- de la réception des requêtes;

- du contrôle de conformité des dossiers.

Il comprend:

- le Bureau de l'Accueil et de l'Information,

- le Bureau du Contrôle de Conformité.

 

Du Service du Courrier et de Liaison

Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service du Courrier et de Liaison est chargé:

- de l'enregistrement et de la codification des dossiers physiques;

- de la ventilation du courrier;

- du classement et de la conservation des actes signés;

- de la reproduction des actes individuels et tous autres documents de service;

- de la notification des actes signés,

- de la création des dossiers électroniques.

Il comprend:

- le Bureau du Courrier Arrivée;

- le Bureau du Courrier Départ,

- le Bureau de la Reprographie.

 

Du Service de la Relance

Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service de la Relance est chargé:

- du suivi des requêtes des usagers;

- de la relance automatique des Services -en cas de non respect des délais

normatifs de traitement des dossiers,

- de l'initiative de la relance des autres départements ministériels.

Il comprend:

- le Bureau du Suivi des Requêtes,

- le Bureau de la Relance des Dossiers.

 

Du Service de la Documentation et des Archives

Placé sous l'autorité d'un Chef de Service, le Service de la Documentation et des Archives est chargé:

- de la conception et de la mise en œuvre d'un système de classement de la documentation du Ministère;

- de la collecte, de la centralisation et de la diffusion de la documentation écrite, photographique, numérique et audiovisuelle en matière des mines, de l'industrie et du développement technologique;

- de la promotion de la lecture et de la recherche documentaire en matière des mines, de l'industrie et du développement technologique;

- de l'organisation et du fonctionnement de la Bibliothèque du Ministère;

- de l'acquisition, de la gestion et de la conservation des ouvrages relatifs aux mines, à l'industrie et au développement technologique,

- de la collecte et du reversement des archives du Ministère aux Archives Nationales.

II comprend:

- le Bureau de la Documentation,

- le Bureau des Archives.

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